Unterlagen, Tickets, Unterschriften...

Eingetragen am 24 März 2012 at 18:10 | Zuletzt aktualisiert 24 März 2012 at 18:39

Aus Pardubice haben wir den Einladungsbrief bekommen und den Plan, mit erwarteten Ergebnissen. Diese wurden von Irmgard Wanner unterschrieben. Den Brief, Plan, unsere Verträge und ein Formular mit voraussichtlichen Kosten haben wir Frau Remer abgegeben und 5 Tage später haben wir den Kurznotiz bekommen, dass die Finanzierung der Reise genehmigt wurde. Zu den Kosten sollten wir berücksichtigen:

1. Fahrtkosten - im Internet auf http://www.bahn.de/ die passende Verbindung suchen und normalen Preis berücksichtigen.

2. Unterkunft - nur 6 Nächte werden vom Program bezahlt.

3. Tagesgeld - 20€ pro Tag

4. Sonstige Fahrkosten: Bus, Straßenbahn.

Dann mussten wir noch einen Dienstreiseantrag ausfüllen und von Herrn Dr. Olaf Bärenfänger unterschreiben lassen. Das Formular kann online ausgefüllt werden und dann muss man es nur ausdrucken.

Das Ticket mussten wir selber besorgen. Von Frau Remmer haben wir ein unterschriebenen Formular bekommen, wo die relevanten Informationen zum Projekt waren und welches wir zum Reisebüro mitbringen sollen. Die Tickets soll im FCm Travel Solutions bestellt werden. Das Reisebüro hat einen Vertrag mit der Universität und die Rechnung wird schon unter Namen der Universität und mit den nötigen Angaben herausgestellt. Man muss dann nichts im Voraus bezahlen. Es wird auch ein normales Ticket gekauft - kein Sparangebot - , so dass wenn etwas passiert, kann eine andere Verbindung wahrgenommen werden. Entweder geht man persönlich zum Reisebüro, wartet ein paar Minuten und geht schon mit Tickets und Rechnung in der Hand nach Hause oder man kann auch das Ticket per Fax oder per E-Mail bestellen und zum Sprachenzentrum zuschicken lassen.

Das Hotel haben die Kolleginnen in Pardubice für uns gebucht.

Unterlagen abgegeben, Tickets in der Hand, Hotel gebucht - jetzt können wir unseren Koffer packen und los. :-)

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Erasmus Personalmobilität Pardubice 2012

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Pardubice - Vorbereitung und 1. Tag

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